Milas Belediyesi tarafından 19 Mayıs’tan itibaren hizmete açılacak olan ‘Universe Online Müracaat ve Süreç İdare Sistemi’ kapsamında ilçede vazife yapan mimar, mühendis ve yapı kontrol yetkililerine sunum yapıldı. Yıllık yaklaşık 4 milyon TL tasarruf sağlayacak uygulama ile vatandaşlar ve müellifler vakit ve yerden bağımsız bir halde 7/24 müracaat yapabilecek.
Vatandaşlar ve müellifler için büyük kolaylık sağlayacak olan Universe Online Müracaat ve Süreç İdare Sistemi, 19 Mayıs’ta kullanıma açılacak. Vatandaşların vakit ve yerden bağımsız bir formda 7/24 hizmet alabilecekleri sistem ile üzere belediye işçisi de iş yükünü azaltarak daha verimli hizmet verecek. Birinci etapta İmar ve Şehircilik Müdürlüğü ve bağlı ünitelerinde hizmete açılacak olan Universe Online Müracaat ve Süreç İdare Sistemi ile baskı maliyetleri azaltılacak, arşiv sorunu ortadan kalkacak. Proje sayesinde yılda 234 ağacın yok olması engellenecek, onay süreçlerinde ortalama 195 bin metre proje çıktısı alınmasına gerek kalmayacak. Çıktı maliyetlerinde ise ortalama 4 milyon TL tasarruf sağlanacak.
MİMAR, MÜHENDİS VE YAPI KONTROL YETKİLİLERİNE SUNUM
Belediye, müellif ve vatandaş ortasındaki köprüyü kuracak olan Universe Online Müracaat ve Süreç İdare Sistemi’nin 19 Mayıs’ta kullanıma açılması hasebiyle Milas’ta misyon yapan mimar, mühendis ve yapı kontrol firması yetkililerinin de iştirakiyle sunum gerçekleştirildi. Düzenlenen sunuma Milas Belediye Lideri Muhammet Tokat, Belediye Lider Yardımcısı Harun Reşit Çavuşoğlu, İmar ve Şehircilik Müdürü Tolga Ay, Ruhsat ve İskan Şefi Cenk Soydan, Universe Online Müracaat ve Süreç İdare Sistemi yetkilisi Cihan Posalı katıldı.
Gerçekleştirilen sunum ve eğitimin akabinde mimar, mühendis ve yapı kontrol firmaları yetkililerinin soruları yanıtlandı ve görüş alışverişinde bulunuldu.
BAŞKAN TOKAT: “ARŞİV SORUNU ORTADAN KALKACAK”
Bilgilendirme toplantısında bir konuşma yapan Milas Belediye Lideri Muhammet Tokat, “1868 yılında, Türkiye’nin tahminen de birinci belediyelerinden birisi olarak kurulmuş ve tarihi derinliği olan Milas Belediyesi’nin maalesef 20-30 yıldan öteye bir arşivi yok. Değişik sebeplerle; yangın ve sel nedeniyle ziyan görüyor yahut eski mevzuat sebebiyle muhakkak süredeki kayıtlar, SEKA’ya gönderiliyordu. Bu sebeple arşiv soru önümüzde önemli bir problem olarak duruyor. Bu çeşit teşebbüsler ve çalışmalarla dijital arşiv sistemiyle bu meşakkatleri bertaraf etme konusunda bir hedefimiz ve gayemiz var. Tıpkı vakitte toplumla sağlıklı ve gerçek bağ kurabilme ismine bu proje epeyce yararlı olacak. Planlarımız ortasında birçok teknolojik dönüşüm hazırlığı var. Bu çalışmanın bundan sonra yapılacak çağın gerekliliklerine uygun, öteki teknolojik yatırım ve projelerimize önderlik yapmasını temenni ediyorum.” dedi.
Başkan Tokat, tabirlerinin devamında, “Müelliflerimiz, evraklarının hangi kademede olduğunu, şayet bir gecikme varsa sebebini görebilecek. Bu sebeple direkt bilgi sahibi olduğu için işine daha odaklı olacak. Vatandaşlarımız da belediye hakkında haksız bir durum ortaya çıkmışsa gerçeği görme imkânı olacak.” diye konuştu.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
